W 1 kwartale 2019r zakończyliśmy wdrożenie i okres stabilizacji rozwiązania SAP HCM w zakresie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla jednego z największych przedsiębiorstw branży Utilities w Polsce. Skala przedsięwzięcia daje podstawy do przypuszczeń, że jest to największe tego typu wdrożenie centralnego systemu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych opartego na technologii SAP w kraju.
Celem biznesowym projektu była rozbudowa funkcjonalności systemu SAP HCM oraz SAP ERP o obsługę procesów biznesowych z obszaru zarządzania Zakładowymi Funduszami Świadczeń Socjalnych (zwanym dalej jako „ZFŚS”) z uwzględnieniem specyfiki regulaminów ZFŚS obowiązujących w Grupie Kapitałowej. Wdrożenie obejmowało ponad 35 obszarów kadrowych z różnymi regulaminami funduszu socjalnego obowiązujących dla ponad 35 tys. pracowników.
Projekt został uruchomiony z uwagi na konieczność zapewnienia we wszystkich spółkach Grupy jednolitego narzędzia informatycznego wspierającego obszar zarządzania Zakładowymi Funduszami Świadczeń Socjalnych. W zakresie było również wdrożenie narzędzia, które pozwala prowadzić procesy zarządzania preliminarzem kosztów ZFŚS.
Główne założenia projektu:
- poprawa bezpieczeństwa przechowywania i archiwizacji danych poprzez zarządzanie danymi w centralnym systemie SAP HCM,
- wygaszanie aktualnie wykorzystywanych lokalnych systemów ZFŚS w spółkach z Grupy,
- standaryzację rozwiązania i procesów biznesowych w ramach Grupy,
- ujednolicenie zasad zarządzania uprawnieniami dostępu do danych,
- integracja centralnego systemu kadrowego SAP z centralnym systemem finansowym SAP w zakresie ZFŚS,
- redukcja kosztów IT.
W celu uzyskania szerszych informacji, zapraszamy do kontaktu office@itutil.com.